"燃料入库验收制度"

【专家解说】：1、原料 甘蔗渣进场验收 ()纸业公司蔗渣备料场负责进入场每车除髓甘蔗渣进行磅、现场指挥卸车、堆放确保每卸渣量发现合格蔗渣及停止卸车并马向供应部反映供应部应派进行相应处理 (二)纸业公司负责排队待卸蔗渣运输车辆进行管理确保运输车辆货安全按货间先序进场 (三)要求购蔗渣全部经二除髓 (四)由横县冠桂综合办负责每班派1磅蔗渣车进行监磅蔗渣磅码单应由司磅员、综合办监磅员及货运司机三签字确认 (五)综合办负责每车蔗渣按蔗渣采规则要求取化验具手续齐全化验报告单 (六)纸业公司负责按甘蔗渣湿场存放要求进行淋水压实保管 (七)供应部蔗渣采购员榨季期间办公点转移至纸业公司购进蔗渣质量、数量进行跟踪验收情况进行抽检协助纸业公司处理蔗渣进场等相关事宜 甘蔗渣蔗渣库使用 ()按先先用原则由纸业公司合理调配使用 (二)纸业公司入料渣要磅数量 (三)入料蔗渣要求每球均匀取两确保数据准确便于制浆用碱数量测算减少产本 (四)供应部每月月底同纸业公司、财务部蔗渣备料场盘点蔗渣数量解质量情况 2、化工辅材料验收、保管、领料 ()()公司物资科、产科负责厂物资照货物清单磅核实验收指定存放点卸车办理入库手续卸车前先由化验员取化验待化验结合格卸车合格作退货处理供应部定期使用单位参与验收并抽检验收情况 (二)各制糖()公司使用糖袋等目前尚检测设备化工辅助材料需由各()公司物资科组织车间经验员组验收组进行验收认合格卸货 (三)纸业公司物资科设定专负责液氯、液碱接收按指定点存放保管液氯、液碱 (四)液氯仓库存放量控制允许范围内(经级相关部门批准同意库存量准) (五)液氯仓防毒面具或氧气呼吸器必须保持完保管员要能熟练使用关安全防护物品及设施 (六)领料必须按公司物资领用制度相关规定办理手续凡手续完善者仓库保管员拒绝发货 (七)液氯用完空瓶要及退液氯库保管 3、燃料 煤炭入库、验收、保管库规定 1、入库 (1)供应部通知各()公司物资科每煤炭进厂数量物资科应做煤进场准备工作运煤车厂先磅称毛重要求供应商必须提供磅单物资科派专每车监磅司磅员车号、供货单位名称录入电脑由物资科领导、司机签字才效每做台帐记录磅发现供货商磅码单与进厂磅数字相差较须报告领导物资科员、综合办、财务员及供货商共同场情况进行采化验合格卸车 (2)运煤车卸煤返磅磅皮重由司磅员打印式四联磅码单给司机签字确认并退联给司机(供)联给仓库办理入库手续联给供应部办理结算手续联存根联物资科根据品控室化验结供货合同规定办理入库、折价入库、或退货等手续 (3)物资科保管员根据磅码单、化验报告单办理入库手续库存总量须保持10产用量 2、验收 使煤炭检验工作真做规范、准确、公、靠参照GB-1996《商品煤采取》结合我公司实际原煤采验收、留作规定: (1)验收员: 做客观、公由物资科采员负责采(采员每月更换)采产科、综合办品控室、财务员及供货商场共同监督供应部定期使用单位参与验收及抽检验收情况供货商能监督采员否按本规定进行取允许供货商或其员私自取或指定采员采集指定煤采本必须场注明公司名称、煤种、源、车卡号、入厂间、采间、采者等 (2)采原则: 依据均匀布点使每部煤都机采原则要求每车(船)煤炭都要进行取同、同公司、同煤矿煤集合进行析 (3)数目规定: 车要求所选取数少于122车少于183-4车少于245车应少于30 (4)采点选取: A车:采取先化验合格再卸车式磅运煤车辆煤场打任何车门待原煤自行散落再遵循均匀布点使每部煤都机采原则采取、、层煤所余煤待品控室化验合格能卸完化验合格则剩余煤再磅退采煤我司收留使用 B船:采取先起船煤(约10-15吨)再船取采用角线取按等均角线取几点尽量做、、层煤都进行取取点少于12 (5)采能应采煤块或煤矸石、矿石黄铁矿漏掉或舍弃能专门煤块或煤矸石、矿石黄铁矿采入煤 (6)本处理: 煤经初步破碎采取四留取约6kg本三份(每份约2kg)份装入牛皮纸袋留作品控室析份装入牛皮纸袋打封条交给供货商份装入受污染自封口塑料袋打采员及供货商签字封条留作仲裁存纸袋内附公司名称、煤种、源、车卡号、采间字条 (7)本检验结处理 A、保证本公性唯性要求供货商使用单位派员(力车间)取进行监督供应部通知供货商其未现场则视认我公司采程序及采检验报告供货商提重新取 B、供货商析结异议需向仲裁机构送检由供应部书面通知综合办品控室品控室负责采封存本依据委派品控室与供货商同本送至合同认定权威机构进行检测检验机构具检验报告结准 3、煤炭保管 物资科、()公司力车间负责做煤保管工作同产、品质入场间煤堆放期批使用避免雨淋或暴晒造煤质降实行先入库先使用入库使用尽量避免自燃现象卸车尽快通知铲车归堆处理避免流失仓库内禁止吸烟做防火工作 4、煤炭库 (1)准确确定煤用量物资科、使用单位、财务科等三部门场实盘点用尺丈量煤立米盘存数签字确认每半月盘点另面建立投煤台帐按投煤工抓斗1.7吨计每投斗记录每班记录每班投煤量三班投煤量作参考计算公式:本月领用数=月库存+本月入库存-本月库存数字确定使用单位每半月领料单办理库手续 (2)物资科负责编制每、每月煤炭入库报表及报送公司领导供应部负责填写入库单 柴油、汽油验收、保管、领用 1、()公司物资科、产科负责厂物资照货物清单磅核实清点货物数量、规格型号、产厂家否与发货清单致异议立即提核实清楚办理入库手续供应部定期使用单位参与验收及抽检验收情况保管置于室内做防潮、防火、防盗、防爆工作 2、领料必须按公司物资领用制度相关规定办理手续凡手续完善者仓库保管员拒绝发料 4、机电物资、备件等物资 机电物资、备件等物资入库验收 按公司《关于印发<广西冠桂糖业限公司机电物资、设备采购进厂验收管理制度(试行)>通知》(冠桂糖司[2008]97号)执行 5、低值易耗品、工具类物资 值易耗品、工具类物资入库验收 ()()公司物资科每月补充红线控制物资按规定验收入库5万元物资由物资科、仓库保管员、产科、产科质检员根据供货商随物资厂物资清单照实物验收核误由仓库保管员负责实填写《材料交库单》经保管员产科质量检查员签字确认5内交供应部办理相关结算手续5万元物资按公司《关于印发<广西冠桂糖业限公司机电物资、设备采购进厂验收管理制度(试行)>通知》(冠桂糖司[2008]97号)执行 (二)验收质量缺陷、数量足、规格符物资必须物资库两工作内书面反馈供应部供应部接书面反馈内作答复须退、换物资五内完 (三)供应部、财务部、产部相关员共同()公司物资材料验收工作定期随机抽查 低值易耗品、工具类物资领用 ()按《关于印发<广西冠桂糖业限公司物资领用制度>通知》(冠桂糖司[2008]106号)执行 (二)工具类(详见清单)、轴承类物资领用必须旧换新申领申领工具类物资填写《物资领料单》必须注明旧换新经车间领导签字确认持旧件换领新件仓库保管员负责做台帐记录物资科负责监督执行 (三)新进厂员工工作需要第领取工具类物资填写《物资领料单》须注明新进厂员工第二领用工具类物资同执行旧换新 (四)旧换新积留旧工具、轴承由()公司业务报批经公司总经理批准按废旧物资处理由供应部办理 (五)仓库保管员根据红线管理、线定期做补充计划确保领用 6、农资肥料 农资肥料入库验收及库使用 ()、各()公司物资科、产科厂农资、复混肥原料进行磅、批量抽检查合格品及合同质量指标扣罚范围内合格品办理入库手续超质量指标扣罚范围合格品办理退货手续同收集、保管物资原始磅码单据等凭证供应部定期使用单位参与验收并抽检验收情况 (二)、原则农资现场直接发放给蔗农再进厂存放农务科配合做农资接货、发放手续 (三)、各()公司物资科做货物进台帐各()公司农务科做农资发放、领用台帐