关于驾校将学员档案丢失

【专家解说】：XX驾校档案管理制度 第一章 总 则 一、 学校为加强学员学习档案管理,特制定本制度。 二、 学校学习档案是学员在参加培训过程中的学习和考试成绩记录。分新训驾驶员学习档案和营运资格证培训驾驶员学习档案。 三、新训驾驶员学习档案和营运资格证培训驾驶员学习档案要分开管理,设专人负责。 第二章 档案分类管理 四、分类管理就是对新训驾驶员及资格证培训驾驶员在培训学习过程中建立的各种卡表、记录等资料分开登记保存。 五、新训驾驶员学习档案 1、机动车驾驶员申请卡(大卡)交城信大厦。 2、驾驶员申领卡(小卡),交我校档案室,统一入机管理,约考时统一按姓名提取。 六、营运资格证培训学习档案 1、机动车驾驶员申请表,贴上照片和身份证复印件,学校统一编号入机,交运管处档案备案。 2、学员学习流程卡,交我校专人负责管理,考试时提卡,考完统一领证。 第三章 查阅与提卡 七、对入档小卡需设目录保存,查阅需经档案管理人员按名提取,并做好记录,保存。 八、流程卡交学校统一管理,约考时,由负责人与档案管理人员做好记录,并保存。 第四章 档案保存 九、 所有档案大小卡均由学校统一保管,统一提取,个人自带表卡者,表卡丢失后果自负。 十、表卡入档要有记录,出库要有记录。 第五章 档案员职责 十一、档案员应该遵守以下职责: 1、负责全校学员培训建档工作。 2、严格按照上级行业主管部门有关规定和要求,认真审核、杜绝人情关。 3、认真对档案进行分类整理,确保准确无误,发现问题及时汇报。 4、经常保持档案室环境卫生,做到干净、整洁、卫生。 5、完成领导交给的其它临时工作。 第六章 查阅制度 十二、工作人员或学员遵守以下原则查阅档案: 1、因考试需要借用表卡,应办理查阅登记手续 2、查阅需带走时,允许其带复制件。