学年论文格式（详细说明）

【专家解说】：关于学年论文格式规范的详细说明 为了达到学年论文的教学目的，规范学年论文的写作，现将文本格式具体规定如下： 一、学年论文的基本构成以下为学位论文应包括的内容，其序号也表示相关内容在论文中的编排顺序。1、封面包括论文题目、作者姓名、学生学号、专业名称、导师姓名、二级学院名称、论文完成时间等，具体参见范例。2、内容提要与关键词 内容提要是学位论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是一篇完整的短文，要以最简捷的语言介绍论文的主要内容、研究方法、创新点和最终的成果，以300-500字为宜。关键词数量一般为3—6个。3、目录目录由论文的篇、章、节、条、目及参考文献、附录等序号、名称和页码组成。目录应单列页码，与正文页码分开。4、论文正文一般包括前言、论文主体、结论、参考文献、附录、后记和致谢等部分。论文正文字数不少于8000字。（1）  前言主要阐述选题的理论和实际意义及研究背景、文献综述、研究现状、研究思路、实验设计、采用的技术方法和手段、论文的整体结构安排等。（2）论文主体论文主体是论文的核心部分。要求所撰写的内容要客观真实，论点论据要条理分明、逻辑严谨。（3）结论结论是对论文最终成果的总结和归纳，语言的组织应精炼、准确、完整。明确指出所获取的科研成果的创新点所在，并对论文在理论和实际应用方面的价值做出客观的预测和评论。可对研究过程中存在的问题和今后在该领域的研究设想做出说明。（4）参考文献学年论文的撰写应符合学术道德规范，杜绝抄袭现象发生。凡在论文中有引用、参考、借用他人成果之处，均应列出详细的参考文献。参考文献应在15篇以上，其中外文资料应不少于2篇。（5）附录附录可以作为论文主体的补充部分，诸如论文中需要的过分冗长的公式推导，供查读方便所需的辅助性专业工具或表格，重复出现的图、表或因影响阅读而不宜在论文主体中进行排版的图、表，论文中使用的外文缩写索引说明，程序全文及其它不便编入论文主体的珍贵资料和某些重要数据等。附录不是必需项，可根据论文写作的具体情况自行取舍。5、后记和致谢对相关组织和个人给予记述和表示感谢。可以包括资助研究工作的基金、单位和个人，协助完成工作、提供帮助和便利条件的组织或个人，给予转载和引用仅的资料、图片、文献等的所有者等。 二、论文写作格式具体规范（一）文章正文格式正文是一篇文章的主体，其格式应该符合以下规范：1．图表格式：文中出现的图和表格应该有编号，分别由“图”或“表”和从1开始的阿拉伯数字组成，图与表都遵循各自连续编号的原则，如“图1”、“图2”、“表1”、“表2”等，图编号和图标题应该置于图下方居中的位置；表的编号和表题则应该置于表上方居中的位置。同时，如果图表内容是引用的资料，应在图表的下方标注资料来源加以说明。2．符号格式：论文内容中所用的符号、缩略词、制图规范和计量单位，必须遵循国家规定的标准或本学科通用标准，标准中未列出的术语应采用行业通用术语或名称。作者自己拟定的符号、记号缩略词，均应在第一次出现时加以说明。在整篇论文中，名词和术语必须统一。采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文原词。不要出现“我党、我省、我市”等称号，而要用全称。运用简称一定要慎重，在文中有一定的说明，以免造成歧义等现象。一个专有名词，在第一次出现的时候一定要全称，后文如果需要用简称，首次使用时应当在括号中注明简称。例如，“《中华人民共和国劳动法》（以下简称《劳动法》）……”。香港、澳门、台湾作者的作品禁止标注“[港]、[澳]、[台]”字样。3．层级格式：文中的各级标题的目次应该是“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。“一”后为顿号，“（一）”后无标点，“1”后为实心圆点（全角输入状态下输入的点号），“（1）” 后无标点。一般是以三级为主，尽量不要超过三级。行文中尽量避免使用“①”、“1）”等形式作为序号，如果需要多次分级，可使用文字序号表示（文字序号后用逗号），例如“其一，……”、“第一，……”、“首先，……”等等。英文目录中使用罗马数字序号的级别一般为：“Ⅰ.”，“（Ⅰ）”，“ⅰ.”，“（ⅰ）”。标题中的“部分”、“章”等汉字之后不可使用标点，应当空一格再写标题内容。各级标题不可使用句号。4．字体格式：中文字体格式一般是常规宋体小四号。另外，文章标题为二号黑体、居中设置；文中一级标题为三号黑体；文中二级标题为小四号宋体加粗、缩进2个字符设置。英文字体格式为Times New Roman小四号。5．段落格式：对齐方式为两端对齐，首行缩进2字符，行距为固定值22磅，段前段后为间距0。6．页面格式：如果没有特殊说明，一般为A4版式，采用Microsoft Word软件默认的页面设置，上下左右为2.5厘米。7．注释格式：注释也是正文的一部分，注释必须规范，一律采用脚注、自动插入格式，在页面底端标注，每页重新编号，编号格式为“①、②、③……”。每个注释要件及顺序依次为：作者姓名、书名或文章名、出版单位名称及出版时间、页码。注释的具体格式在后文中将具体说明。8．页码编排：页码编排从目录开始。目录用罗马数字编排页码，目录之后的论文正文部分及正文之后的部分用阿拉伯数字进行页码的编排。单页印刷的论文，页码排在每页的右下角位置；双面印刷的论文，单页码排在每页的右下角，双页码排在每页的左下角。9．其他要求：文中如果出现外国人名、著作、地名等，一定要在后面用括号标注其英文，如“赫伯特·A·西蒙（Harbert A. Simen）”；谨慎使用网络资料，文中应该尽量控制网络资料的引用的数量，网络查询资料要查看两个以上的相关联接，以减少错误的发生率。三、参考文献格式1．专著、论文集、学位论文、报告[序号]  主要责任者．文献题名[文献类型标识]．出版地：出版者，出版年．起止页码（如果有需要的话添加）．[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥．图书馆目录[M]．北京：高等教育出版社, 1957．15–18．[2] 辛希孟．信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]．北京：中国社会科学出版社,1994．[3] 张筑生．微分半动力系统的不变集[D]．北京：北京大学数学系数学研究所, 1983．[4] 冯西桥．核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]．北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997．2．期刊文章[序号]  主要责任者．文献题名[J]．刊名,年，卷(期)：起止页码．[5] 何龄修．读顾城《南明史》[J]．中国史研究，1998，(3)：167–173．[6] 金显贺，王昌长，王忠东 等．一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术 [J]．清华大学学报（自然科学版），1993，33(4)：62–67．3．论文集中的析出文献[序号]  析出文献主要责任者．析出文献题名[A]．原文献主要责任者(任选)．原文献题名[C]．出版地：出版者,出版年．析出文献起止页码．[7] 钟文发．非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]．赵玮．运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]．西安：西安电子科技大学出版社, 1996．468–471．4．报纸文章[序号]  主要责任者．文献题名[N]．报纸名,出版日期(版次)．[8] 谢希德．创造学习的新思路[N]．人民日报,1998–12–25(10) ．5．国际、国家标准[序号]  标准编号，标准名称[S]．[9] GB/T 16159—1996, 汉语拼音正词法基本规则[S]．6．专利[序号]  专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号,出版日期．[10] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：81056073,1989–07–26.7．电子文献[序号]  主要责任者．电子文献题名[电子文献及载体类型标识]．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）．[11] 王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 [EB/OL]．http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16．[12] 万锦．中国大学学报论文文摘（1983–1993）．英文版 [DB/CD]．北京：中国大百科全书出版社, 1996．8．译著（文）[序号] （国别）著者．译者．文献题名[文献类型标志] ．出版地：出版者,出版年．[13] （美）史蒂文·科恩，罗纳德·布兰德著．政府全面质量管理[M]，孔宪遂等译．北京：中国人民大学出版社，2002．9．外文文献引用著作类：凡文章篇名，应用“”标示；凡书名、报纸和刊物名，一律用右斜体表示：[序号]  作者/编者（姓，名）.书名.出版城市名：出版社名，出版年份.[14] Berry, Jason, Jonathan Foose, and Tad Jones. Up from the Cradle: New Orleans Music since World War II. Athens: U of George P, 1986.[15] Daiches, David. A Critical History of English Literature. 2nd ed. Vol. 2. New York: Ronald, 1970.[16] Edens, Walter, et al., eds. Teaching Shakespeare. Princeton: Princeton UP, 1977.[17] Homer. The Odyssey. Trans. Robert Fagles. New York: Viking, 1996.[18] Lazard, Naomi. “In Answer to Your Query,” The Norton Book of Light Verse. Ed. Russel Baker. New York: Norton, 1986.[19] Nichols, Fred J., ed. and trans. An Anthology of Neo-Latin Poetry. New Haven: Yale UP, 1979.[20] Porter, Katherine Anne. “Flowering Judas.” Norton Anthology of World Masterpieces. Ed. Maynard Mack et al. 4th ed. Vol. 2. New York: Norton, 1986. 2 vols.报纸类：[序号]  作者/编者（姓，名）.“文章名.”出版刊物名，日期.年份:版面.[22]Lohr, Steve. “Now Playing: Babes in Cyberspace.” New York Times 3 Apr. 1998, late ed.: C1+.（其中：ed.是edition的缩写，版次，版面的意思）期刊类[序号]  作者/编者（姓，名）.“文章名.”出版刊物名，卷次.期号（出版年份）:页码.[23] Walsh, John. “U.S.-Japan Study Aim Is Education Reform.” Science 16 Jan. 1987: 274-75. [24] Winks, Robin W. “The Sinister Oriental Thriller: Fiction and the Asian Scene.” Journal of Popular Culture 19.2 (1985): 49-61.（以Winks为例，19是volume，2是issue，1985为年，49-61为页码。）10．各种未定义类型的文献[序号]  主要责任者.文献题名[Z].出版地：出版者,出版年. 四、文献类型标识码在论文的参考文献部分，可使用文献类型标识码（置于方括号内）以标出文献类型。以下是常用的标识码和对应的文献类型： 纸质文献A   (article from anthology)              论文集中析出文献C   (collected papers)               论文集；会议录D   (dissertation)                       学位论文J     (journal article)                       期刊文章M   (major work)                      专著；普通图书N   (newspaper article)                    报纸文章P    (patent)                                    专利R    (report)                                    报告S    (specification)                            标准Z                                                 其他未说明的文献类型 CP        (computer program)                计算机程序DB (database)                               数据库EB (electronic bulletin board)         电子公告 电子文献CD (CD-Rom)                              光盘DK (disk)                                     磁盘MT (magnetic tape)                       磁带OL (online)                                    联机文献 组配标识C/OL                                            网上会议录CP/DK                                         磁带软件DB/MT                                         磁带数据库DB/OL                                          联机网上数据库EB/OL                                          网上电子公告J/OL                                             网上期刊M/CD                                           光盘图书N/OL                                            网上报纸